Kuttismes 10 møtebud: Hvor mange møter sitter du i hver måned?
Har du tenkt over hvor mange møter du sitter i hver uke? Undersøkelser viser at 50% av all møtetid er bortkastet? Hvis du i tillegg vet at yrkesaktive personer i gjennomsnitt sitter i 61,8 møter per måned, så vil du forstå at du kan spare store penger på å effektivisere møtene der du jobber.
Hvis du mener det er usannsynlig at folk sitter i over 50 møter per måned, spør noen du kjenner i en større organisasjon.
Kuttismes 10 møtebud
- Send ut agenda på forhånd slik at alle kommer forberedt
- Skriv ned mål med møtet
- Sørg for at alle vet hvorfor de deltar
- Start på avtalt tidspunkt
- Skru av mobiltelefoner/pc’er (med mindre du er gravid, har syke barn eller er midt i budgivning)
- Stay on topic
- (Synsing skal backes opp med fakta, erfaring, data, kreativitet, innovasjon….)
- Slutt på avtalt tidspunkt
- Send ut skriftlig møtesammendrag med aksjonspunkter etter møtet
- Rydd etter dere
Vi var litt uenige om punkt 7, så jeg satt parantes rundt den. Det skal naturligvis være rom for personlige meninger uten å måtte backe alt opp med data, men i mange møter snakker folk uten at de egentlig vet noe om saken. Dette er den “synsingen” jeg vil til livs.
Heng opp møtebudene utfordring
Du kan laste ned en plakat som du kan henge opp i møterommet på din arbeidsplass. Ta et bilde av sjefen din ved siden av plakaten og legg inn lenke til bildet i kommentarfeltet, så får du en hyggelig overraskelse i posten. Da vil flere følge møtebudene. En plakat kan være en effektive (og humoristisk) måte å få frem et viktig budskap. Få sjefen til å signere møtebudene og heng dem opp!
Møtebudene kan lastes ned, redigeres, deles og stjeles her. Gjør hva du vil, men gjør noe!
Last ned Kuttismes 10 møtebud (PDF)
Ps. Hvis du noen gang deltar i et møte med noen i IXD, så skal møtebudene følges – hver gang! Vennligst påpek det hvis budene ikke blir fulgt.
Innlegget ble skrevet 15. april 2009, 16:40 under
Du kan følge med på tilbakemeldingene til dette innlegget gjennom RSS 2.0-feeden. Legg igjen en kommentar, eller trackback fra din egen side.
13 Kommentarer til "Kuttismes 10 møtebud: Hvor mange møter sitter du i hver måned?"
[...] har kommet et bloginnlegg på kuttisme.no med tittel “Kuttismes 10 møtebud: Hvor mange møter sitter du i hver måned?”. Følgende er skrevet i dette bloginnlegget med referanser til andre sider: Har du tenkt [...]
Anbefaler også alle å lære seg teknikker som Edward de Bono´s 6 thinking hats – gjør møter mye mer produktive.
http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_07.htm
Fjern alle stolene i møterommene også, så blir deltakelse bedre og søvngjengerne færre.
Veldig gode råd. Prøver å unngå møter over ting som kan løses over epost/IM. Vet at sjefen leser dette, så får se om han henger den opp eller ikke
Minner meg på ‘Meetings are Toxic’ fra Getting Real: http://gettingreal.37signals.com/ch07_Meetings_Are_Toxic.php
Jeg syns punkt 7 er meget viktig. Det kan langt på vei hjelpe med å bli kvitt lange diskusjoner som ikke har godt nok grunnlag.
Selvom jeg er i relativt få møter er det svært få av dem som ikke kan erstattes med en epost eller telefon.
Å stå fremfor å sitte høres ut som en særdeles god idé.
Jeg kjørte en workshop i Scrum-modus en gang. 4 sprinter a 5 minutter forberedelser og 20 minutter bygging. Leveranser for alle teamene var helt spesifikk og de leverte. Deltakerne var veldig fornøyde
@Christian
Hvis en ikke synser og bruker magefølelsen så får en ikke frem hva folk mener og føler om avgjørelsene som blir diskutert, og da kan en ende opp med beslutninger som virker demotiverende på folk.
Folk må både ha evner og ressurser til å utføre det man bestemmer i møter, men det er enda viktigere at de har LYST og ENGASJEMENT!!
og lysten er vanskelig å kartlegge uten synsing. (Men møteleder må kunne komme til bunns i om synsingen er basert i fakta, eller i noe man tror er fakta, eller bare i en generell følelse).
Hvis alle faktaene tilsier at prosjekt x blir en kjempesuksess, men alle involverte har en dårlig magefølelse… Da er sannsynligheten for failure stor. (Synsingen/magefølelsen er viktig)
Skal stoppe bablingen nå.
Kudos til Martin for kreativ møteledelse. Veldig spennende!
[...] innlegget begynte egentlig som en kommentar til KPs innlegg om Kuttismes 10 møtebud, og Kåres kommentar til denne om Edward de Bono´s 6 thinking hats. Etter hvert som jeg skrev [...]
Enig med Kåre.
At synsing skal begrunnes er jo helt i strid med synsingens natur. Selvom man ikke er ekspert, så må man ha lov til å være “en smart person i rommet”. Ofte sier magefølelsen vår i fra om at ting er feil, lenge før vi klarer og forklare det. Det er dette intuisjon, synsingens erfarne storesøster, handler om.
Det du beskriver høres ut som overdreven trang til å bli hørt eller møteplaging, og har vel egentlig lite med synsing å gjøre. Gjør heller fokuset for møtet smalere.
Jeg er også enig med Kåre. Synsing er absolutt lov, men det er greit å filtrere bort en del unødvendig synsing. Jeg vet ikke hvordan jeg skal forklare det.
Jeg tror Steinars innlegg forklarer når synsing passer inn:
http://www.kuttisme.no/2009/04/16/de-seks-tenkehattene/
Vi fikser stort sett dette greit i kommunen, men vi glemmer en ting, og det er å sende ut hvor folk skal møte. Det er også ganske essensielt.
Når det gjelder politiske møter så er de tunge å forandre, men det går ann å prøve. Kravet om at alle skal få uttale seg og at alt skal foregå i demokratiske former legitimiserer de som snakker bare for å få oppmerksomhet selv og ønsker å “høre sin egen stemme”.
I tillegg har du de gamle skikkene som tilsier at hvis parti X uttaler seg så kan ikke vi i parti Y være noe dårligere. Selv om vi egentlig alle er enige og ikke har noe som helst å tilføre diskusjonen. Det å markere seg selv og sitt parti fører ofte til at et kommunestyremøte med 3 saker kan vare fra 9 til 15 med resultat = rådmannens innstillinger enstemmig vedtatt. Helt latterlig!
Folk reagerer stort sett positivt til disse møtereglene. Folk liker orden og forutsigbarhet. Test kuttisme-møtebudene på neste møte du arrangerer. Se hva som skjer. Husk å fortell om dine erfaringer på bloggen din. Du blir overrasket:)
Legg igjen en kommentar