Samtlige offentlig virksomheter i Norge har nettopp mottatt informasjon om krav til bruk av formatstandarder ved publisering på egne nettsider. Hva er kravene? Og hvorfor skal eierne av de offentlige nettstedene følge anbefalingene?
I grove trekk omfatter kravene tre formater:
Kildekode
Det første punktet handler om at nettsidene skal være lesbare og tilgjengelige for alle, uansett alder, synsevne og kjennskap til hvordan nettet fungerer. Det skal ikke være noe hokus pokus, ikke noe fancy flash eller avanserte animasjoner. Her snakker vi renspikka HTML (4.01) eller XHTML (1.0). Kanskje helst validert i henhold til W3C?
Statiske dokumenter
Hva med informasjonen som skal lastes ned? Statiske dokumenter med viktig informasjon som angår oss alle? Det er et krav at staten bruker den åpne standarden PDF, en anbefaling at kommunene gjør det samme. Er det fornuftig? Of course…
Redigerbare dokumenter
Dokumenter som skal være redigerbare i etterkant skal (obligatorisk for stat og sterkt anbefalt for kommunene) lagres i ODF (OpenDocument Format). Du skal kunne bruke OpenOffice, Google Docs, AbiWord, IBM Lotus, KOffice, NeoOffice, Zoho eller andre typer programmer som støtter ODF.
Du blir altså ikke lenger avhengig av å kjøpe programvare fra Microsoft for å kunne lese og redigere dokumenter fra offentlige nettsider. I neste servicepakke (SP2) til Office 2007 vil en konvertering ligge innebygd. Da kan du enkelt lagre i ODF.
Hvorfor?
Det er flere grunner til at disse kravene/anbefalingene dukker opp:
- Økt tilgjengelighet
- Enklere tilgang og like muligheter for alle
- Programvareuavhengig
- Uavhengig av operativsystem
- Unngå å låse oss til én bestemt teknologi
- Unngå Microsoft-dominans
- Støtte opp under åpen kildekode
- Jevnere konkurransevilkår
- Økt samhandling i offentlig sektor
- Bygge opp en delingskultur
Spørsmålet er om dette blir fulgt opp. I stat blir det nok det, siden det er et krav, men i kommunene er disse punktene kun anbefalinger. For å svare på spørsmålet i overskriften: Ja, vi trenger formatstandarder. Jeg synes det burde være et krav til kommunale nettsteder så vel som statlige. Spesielt det som går på kildekode.
Og hva med bedrifter? Vi som driver ikke-offentlige nettsider? Det er kommersielt smart å følge standardene. Både med tanke på økt besøk fra søkemotorene og i jakten på et bedre rykte (nettsider som også er tilpasset folk med nedsatt funksjonsevne).
Hva synes du?
9 kommentarer til "Trenger vi formatstandarder i offentlig sektor?"
Synes slike standarder og krav til tilgjengelighet bør være for alle og ikke bare offentlig sektor.
Men det er jo en start…
Det er vel kanskje ikke så enkelt å stille krav til private bedrifter. Men dette er absolutt gode anbefalinger, det finnes mye nyttig info hos difi.no og W3C som både offentlig og private virksomheter kan dra nytte av. Alle virksomheter bør også stille strenge krav til leverandører av CMS og nettsider. Validerer koden?
Jeg kan ikke annet enn å si meg enig i det du skriver.
Før jul løp jeg fra etat til etat for å fortelle om vedtaket om å innføre de tre standardene, hvorfor det er smart, hvilke fordeler og utfordringer det bærer med seg, samt hvordan man kommer i gang. En av presentasjonene er sågar publisert på nett.
Som med alle andre endringer, vil også dette vedtaket medføre noe komplikasjoner og merarbeid i begynnelsen, men på sikt vil gevinstene være store og åpenbare. Jeg pleier å sammenligne overgangen med tiden da Sverige gikk fra venstre- til høyrekjøring. Annerledes et par dager, deretter til alles beste.
Hva sier etatene (og UiO) til endringene? Hva slags type spørsmål får du, og hva er reaksjonene? Håper jo selvfølgelig folk flest er positivt innstilt :D
De som publiserer noe annet enn disse dokumentformatene på vår web blir i alle fall satt i gapestokk på rådhusplassen ;)
Vi bruker Flash en del, og kan kanskje angre oss litt nå. Det er jo store sjanser for at Ogg Theora kan bli en standard for video etter hvert. Jeg synes uansett det er bra at det kommer noen retningslinjer, og tror også kommuner vil se at det er et smart valg å følge dem.
Private er jeg litt mer usikre på. Da må det nok en del opplysning og markedsføring til.
Det handler vel litt om framveksten av web som et fagfelt og. Vi får mer kunnskap om hva en nettside bør være, hvordan den bør bygges opp. Webansvarlig burde ha kunnskap om standarder, tørre å sette krav til kode og formater. Men det er nok riktig som du sier Audun, at det sannsynligvis må en del opplysning og markedsføring til. Det er vel bl.a. opplysning vi driver med her :)
Jeg kunne godt tenke meg å lage en interpellasjon til neste møte i kommunestyret om dette. Kommunen vår publiserer nemlig alt mulig i Microsoft-format (for det meste Word) på nettstedet sitt. Hvor finner jeg dokumentasjonen eller skrivet som er sendt ut til kommunene, som du nevner i innledningen av artikkelen?
Gå inn hit:
http://www.difi.no/enkel.aspx?m=42591&amid=2448097
Nederst på siden er det en pdf av brevet som er sendt ut. Der er det også kontaktpersoner i difi hvis du vil vite mer… :)
Kommuner bør også kjenne innholdet i eKommune 2012, som henviser til åpne standarder, og er en god generell veiledning. Referansekatalogen for IT-standarder kan også være grei å ta en titt på.
Ellers leter jeg etter gode eksempler på konsekvensen av å ikke bruke åpne standarder. Tips mottas med takk.